Qui ha de dipositar els comptes al registre mercantil?

Les empreses estan obligades a dipositar els comptes anuals al registre mercantil perquè qualsevol persona pugui accedir a la seva informació comptable.

Són els administradors els que comunicaran els comptes anuals, l'informe de gestió i la proposta d'aplicació del resultat, així com els comptes i l'informe de gestió consolidats.

Però, què són els comptes anuals?

Els comptes anuals són els documents comptables que recopilen la informació financera d’una empresa cada 12 mesos.

Estan formades pel balanç, el compte de pèrdues i guanys, un estat que reflecteixi els canvis al patrimoni net de l'exercici, un estat de fluxos d'efectius i la memòria. Aquests documents han de mostrar una imatge fidel del patrimoni, de la situació financera i dels resultats de la societat.

Aquests comptes anuals seran aprovats per la junta general i els acords relatius a la seva aprovació es recolliran en una acta de Junta General de socis de caràcter universal.

Qui està obligat a presentar els comptes anuals?

Aquesta obligació legal de presentar els comptes anuals afecta a:

• Societats anònimes.
• Societats limitades.
• Societats estrangeres, que tinguin sucursal a Espanya.
• Fons de pensions.
• Societats comanditàries.

Per tant, els empresaris individuals o autònoms no estan obligats a presentar els seus comptes anuals al registre mercantil.

Com es presenten els comptes anuals al registre mercantil?

Els comptes anuals es presenten al registre mercantil de la mateixa província on es tingui el domicili fiscal. No obstant això, actualment és possible també aprofitar la plataforma en línia del Col·legi de Registradors. El termini màxim de presentació de la documentació necessària és de set mesos des del tancament de l’exercici social.

Documentació a presentar

• Model normalitzat de comptes anuals, incloent-hi autocartera i informació mediambiental.
• Instància de presentació per triplicat.
• Certificat de l’acta de la junta general de socis, si és aplicable.
• Justificant del pagament bancari del dipòsit.
• Consells sobre la presentació de comptes anuals.

 

Sancions econòmiques

Tot i semblar un simple tràmit, la seva presentació al registre mercantil té una gran importància ja que és un requisit legal que gairebé totes les empreses han de complir.

Si se supera el termini de presentació sense que s’hagi realitzat el procés, l’Institut de Comptabilitat i Auditoria de Comptes pot imposar una sanció econòmica que va des de 1.200 euros fins a 60.000 euros. I pot arribar als 300.000 euros en els supòsits de grans empreses, si no els haguessin presentat.

Passat aquest termini, se segueix tenint l'obligació legal de presentar els comptes anuals, així que, si arriba a transcórrer un any, es procedeix al tancament provisional del full registral.

Aquestes són conseqüències administratives, però n'hi ha d'altres més a tenir en compte. Per exemple, la mala imatge que es pot oferir a bancs i proveïdors, sobretot pel que fa a anàlisi de riscos.

Beneficis

Presentar els comptes anuals pot portar beneficis per a l’empresa ja que es poden identificar alguns errors. L'esmena de defectes als comptes anuals no comporta cap sanció i permet corregir informació financera que ajudarà l'empresa en la seva comptabilitat.

A més, presentar els comptes anuals de manera correcta permet als proveïdors i a les empreses de crèdit comptar amb informació fiable i contrastada sobre la companyia.

Això fa molt més fàcil aconseguir un crèdit i atorga un avantatge competitiu clau respecte a aquelles empreses que no presentin els comptes de la manera adequada i dins de termini

Si necessites més informació no dubtis a contactar amb DADES I SERVEIS